プライバシーポリシー
データ処理の責任者は
Tyrolit UK Ltd.
Eldon Close Crick
NN6 7UD Northants
United Kingdom
privacy@tyrolit.com
(以下「チロリット」という。)
一般事項
当社は、お客様のプライバシーの保護がお客様にとって重要であることを認識しています。当社は、お客様の個人情報の保護を非常に重要視しており、データ保護に関する法令規定を遵守することは、当社にとって当然のことです。以下では、当社が個人に関する情報をどのように収集、管理、使用するかを簡単にご説明いたします。
さらに、お客様は、TYROLITが、当社のサービスに変更が生じた場合、および法律の変更を考慮し、本個人情報保護方針を随時修正、補足、拡大、削除、またはその他の方法で更新する可能性があることをご了承ください。ただし、お客様の個人データは、常に、データが収集された時点で有効であったバージョンのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。当社は、GDPR第13/14条に従い、当社が収集する個人データの種類、当該個人データの処理方法、および当該個人データがどのような状況下で移転される可能性があるかについて、お客様に十分な情報を提供できるよう、プライバシーポリシーの変更をここに公表します。当社のデータ保護原則は、当社ウェブサイトのすべての個別ページからアクセスできます。個人データが収集される場所には、このデータの使用目的に関する追加情報、および必要に応じて同意を表明する機会があります。
個人情報の収集
当社は、お客様が自発的に(登録、アンケート、お問い合わせフォームなどにより)個人情報を提供された場合、または法的に要求された場合、お客様の同意があった場合、もしくはお客様の個人情報保護に関する関連法規がこれを認めた場合を除き、いかなる個人情報(氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど)も収集いたしません。
法的根拠
当社がお客様の個人データを処理する法的根拠は、契約前および契約後の義務を含む契約関係(
)です。データ処理は、お客様の同意がある場合、または契約上の根拠がある場合、および/またはお客様と合意した目的のために契約を履行する必要がある場合、またはGDPRに従った別の法的根拠がある場合にのみ行われます。
当社の事業許可「自動データ処理および情報技術におけるサービス」は、事業目的を遂行するための法的根拠です。法定報告義務などのその他の法的義務は、データ処理の法的根拠となります。従って、法律または契約により要求される場合、または同意が得られた場合に、当社は個人データを処理します。一般的な広告活動に関しては、既存および潜在的な顧客と接触し、接触を強化することに正当な利益があります。
プライバシーと個人情報保護の保証
TYROLITは、EU一般データ保護規則(GDPR)などのデータ保護に関する法的規定を遵守します。一般的に、当社はこれらのデータ保護原則に従ってのみ個人データを処理します。以下では、TYROLITが個人データを収集する方法と時期について説明します。また、司法または公的な調査をサポートするために、法律の枠内でさらにデータを処理する義務が生じる場合があります。
個人データの使用目的
TYROLITが提供するインターネットサービスの大半は、個人登録や身元開示なしに閲覧することができます。一部のサービスについては、氏名、ユーザー名、および必要に応じてその他の個人情報の提供をお願いしています。これらの情報を提供するかどうかは、あなたの自由です。ただし、これらの情報がない場合、TYROLITはこれらのケースでご希望のサービスを提供できず、お問い合わせにもお答えできないことがあります。
TYROLITは、記載された目的のために必要な期間、法定規定に従ってのみ、個人データを保管します。ウェブサイト上のフォームまたはEメールを使って当社にご連絡いただいた場合、ご提供いただいたデータは、取引関係が成立しない限り、お問い合わせの処理およびその後のご質問のために6カ月間保管されます。
情報の受け取りを希望されない場合は、その旨をお知らせください。
個人情報の機密性
TYROLITは、本データ保護原則に記載されている場合を除き、お客様の個人データを第三者に譲渡することはありません。個人データは、法律の枠内で、スイスおよび海外の他のTYROLIT企業に開示されることがあります。これらの企業は、本データ保護原則に従って個人データを取り扱い、当初記録された目的(例えば、サービスの提供、マーケティング、データ処理、技術サポートなど)に従って処理することを約束します。
また、事業拠点またはその一部と関連する顧客データが売却、譲渡、または割り当てられた場合、お客様の個人データが第三者に開示されることがあります。必要かつ合理的な場合、お客様はこれに同意するものとします。このような場合、当社は契約上、買い手または譲受人に対し、個人データを本データ保護原則に従って取り扱うよう事前に要求します。また、法律、裁判所の命令、または法律に基づく政府の規制により要求された場合、または国内外における司法または警察の捜査に関連してデータの開示が必要であり、国内法で認められている場合、個人データを第三者に開示することがあります。
アクセス権、修正権、消去権、制限権、データ・ポータビリティ、取消権、異議申立権
TYROLITは、記録された個人データが、その使用目的に関して常に正確、最新かつ信頼できるものであるよう努めます。当社は、法律で認められている限りにおいて、個人データの処理に異議を唱える機会をお客様に提供します。これは、お客様の同意(オプトイン)が必要な場合を除き、特にマーケティング手段(広告に反対する権利)に適用されます。ご自身のデータが広告目的で使用されることに異議を唱えたい場合は、当社までお知らせください。これは、お客様の個人データの使用についてご質問がある場合にも適用されます。その場合は、個人情報を入力したウェブサイト名を明記し、ご本人であることを確認した上で、訂正、更新、削除を希望される具体的な情報をお知らせください。個人情報の削除要請は、適用されるすべての法的義務およびアーカイブ義務に従って行われます。
当社への連絡方法は、このページの下部に記載されています。ご自身のデータ処理がデータ保護法に違反していると思われる場合、またはデータ保護の請求権が侵害されたと思われる場合は、監督当局に苦情を申し立てることができます。TYROLITはオーストリアに本社を置くグループ会社ですので、オーストリアまたはあなたの国の管轄のデータ保護当局に申し立てることができます。ここにEUの全データ保護当局のリストがあります。
セキュリティと機密性
TYROLITが記録した個人データの安全性と機密性を確保するため、TYROLITはお客様の個人データを紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護する適切な措置を講じています。
当社のウェブサイトに個人データを入力して電子的に送信することを希望される場合、お客様のデータは、インターネット上の最新の安全な接続(SSL)を介して暗号化された形で当社のウェブサーバーに送信され、保存され、保護されます。一方、電子メールによるデータの送信は、通常、暗号化されませんのでご注意ください。
インターネット内のデータ送信におけるデータセキュリティは、現在の技術状況では完全に保証することはできません。他のユーザーは、技術的に、許可なくネットワーク・セキュリティに干渉し、メッセージ・トラフィックを制御できる可能性があります。当社へのお問い合わせの際は、この点にご留意ください。
第三者/第三国へのデータ転送
当社は、さまざまな国にデータベースを所有するグローバル企業グループ、TYROLITグループの一員です。TYROLITは、データ主体の居住国以外のデータベースでデータを処理します。これらのデータベースは、TYROLITの現地法人が管理しているものもあれば、現地法人に代わって第三者が管理しているものもあります。個人データの保護に関する規制が居住国よりも包括的でない国に個人データが転送される場合、TYROLITは、そのような国へのデータ輸出に関する法的要件が適切に保護され、欧州法が適用されるようにします。
どのデータ保護原則が適用されますか?
EUから他国へあなたの個人データを転送するTYROLITの会社は、適用される法律とTYROLITのガイドラインを遵守しなければなりません。特に、以下の義務があります:
- 適切かつ合法的な手段により、お客様の個人データを収集し、処理すること。
- お客様の個人データを、特定された合法的な目的のためにのみ処理し、他の目的に使用しないこと。
- 現地の法律で義務付けられている場合には、お客様のデータの開示についてお客様に通知し、適切な場合にはお客様の同意を得ること。
- お客様の個人データが正確かつ完全であり、必要に応じて最新のものであることを保証すること。
- お客様の個人データは、法律によってより長いまたはより短い保存期間が要求または許可されない限り、必要な期間のみ保持します。
- お客様の個人データの機密性を保持し、不正アクセス、偶発的な紛失または破損、誤用、不正な変更および削除から保護するために適切なセキュリティ対策を講じること。
個人データの特殊処理
イベント
当社は、ホテルやイベント主催者など、選りすぐりの外部サービス・プロバイダーと協力してイベントを開催します。お客様がイベントに登録する際、当社は、契約を履行しサービスを提供するために、お客様の個人情報をこれらの業者に渡します。
応募者管理
当社は、応募者との応募プロセスを遂行し、TYROLITグループ内での最適な採用を確保するために、応募者の個人情報を処理します。これは、効率的な応募プロセスを実施するという当社の至上正当な利益と、契約前の措置を実施する必要性という法的根拠に基づいて行われます。当社は、応募プロセスの一環として、応募者が当社にデータを提供すること(例えば、履歴書を電子メールで当社に送信すること)、または当社が自らデータを収集すること(例えば、面接時にメモを取ること)のいずれかにより、このデータを収集します。
個人データ
応募の過程で、氏名、住所、生年月日、国籍、学位、電話番号、Eメールアドレス、写真、教育訓練、職業経験、知識、希望給与、通知期間、最短開始日、出張の意思などの個人データが保存され、処理されます。健康データ、人種・民族的出身、政治的・宗教的・労働組合的・性的指向に関する情報は、特に保護に値するデータのひとつであることにご留意ください。そのようなデータを送信しないようお願いいたします。応募者ポータルにおける敬称の照会は、応募プロセスにおける専門的なコミュニケーションを確保するためにのみ行われます。
応募者のデータは、採用活動の過程で以下の宛先に送信されることがあります:
- TYROLITグループの会社(雇用を希望する場合
- 実習生の場合学校成績チェックのための外部サービスプロバイダー選考補助(https://auswahlhilfe.at/datenschutzerklaerung/)
- オンライン採用は、外部サービスプロバイダーeRecruiter(https://www.erecruiter.net/p/datenschutz) を介して行われます。
- その他の外部ポータルサイトの可能性もあります。
データは応募プロセス終了から最大7ヶ月間保存されます。一般的に、記録が必要な場合(休日労働者など)には、同意の上でより長い保存期間が可能です。
適用される法的規定が遵守されます。詳細な情報は、応募先のグループ会社の人事部門から通知されます。
Microsoft Office 365コラボレーション
必要に応じて、個人メールアドレスを使用したMicrosoft Office 365 Collaborationへのゲストアクセスを提供し、情報交換や活発なコラボレーションをサポートします。これは、例えばMicrosoft Teamsの一部、またはOffice 365スイート全体にのみ影響します。このサービスでは、チャット、ミーティング、メモ、添付ファイルなどが利用でき、Microsoft Cloudでホストされています。
私たちはマイクロソフトの信頼性、IT、データセキュリティを信頼しています。マイクロソフトはEUデータ保護規制の遵守に努めています。さらに、マイクロソフトがユーザーのデータ保護を約束するデータ処理契約を締結しています。
ソーシャルメディア
当社は、お客様とコンテンツを共有するために、以下の外部ポータルを使用しています。その法的根拠は正当な利益であり、TYROLITはデータ処理について運営者と共同責任を負います。以下のリンクの下に、使用に関する情報があります。
フェイスブック
- https://www.facebook.com/TYROLIT/about_privacy_and_legal_info?locale=en_US
- https://www.facebook.com/privacy/policy/
インスタグラム
Youtube
ビデオ
他のページへのリンク
ここで説明するデータ保護の原則は、TYROLITグループの会社およびウェブサイトにのみ適用されます。TYROLITは、関連する他のウェブサイトへのリンクを提供することがあります。TYROLITは、TYROLITのウェブサイトにリンクされているサイトが最高水準を満たすよう、可能な限り努めます。しかしながら、ワールド・ワイド・ウェブの性質上、全てのリンク先ウェブサイトのデータ保護水準を保証したり、その内容に対する責任を負うことは不可能です。
個人情報と児童
当社のオファーは、18歳以上の方を対象としています。TYROLITは、未成年者がすでに同意を与えることができる限りにおいて、親または法定後見人および未成年者の明示的な同意なしに、未成年者の個人情報を故意に記録、使用、または第三者にアクセスさせることはありません。TYROLITは、法定後見人に対し、どのような個人情報が収集されたかを通知し、子供の個人情報のさらなる記録、使用、保存を禁止する機会を与えるものとします。TYROLITは、児童の保護に関する法律を厳格に遵守することを約束します。
お問い合わせ
本プライバシーポリシーの遵守に関してご質問や苦情がある場合、または改善のためのご意見やご提案がある場合は、privacy@tyrolit.comまでご連絡ください。
プライバシーポリシーの最終更新日2024年2月